Das GAIN EDM/PDM System verwaltet Dokumente und zugehörige Dateien, womit sich ganz offensichtliche Vorteile ergeben. Dateien und Dokumente werden strukturiert und automatisch abgelegt, Zusammenhänge bleiben erhalten, Prozesse werden unterstützt und Suchvorgänge beschleunigt. Das EDM/PDM System ist ein hervorragendes Hilfsmittel für die Erfüllung der ISO 9000 ff Zertifizierung. Diese allgemeinen Anforderungen werden vom GAIN System komfortabel abgedeckt.
Das GAIN System unterstützt den Benutzer, die anfallenden Daten zu verwalten und zu kontrollieren. Es verkürzt die Konstruktionszeiten, sowie die Durchlaufzeiten von der Entwicklung bis hin zum ERP System und zur Fertigung . Das GAIN System verwaltet sicher ihre Daten, vermeidet Fehler und erhöht die Qualität.
Vorteil durch offenes System
Durch das effiziente Check-In/Out System erhält man einen sicheren Tresor, der einen unberechtigten Zugriff verhindert, die Arbeitsgeschwindigkeit steigert und die Gruppenarbeit im Team optimiert. Wichtig hierbei ist, dass die Dokumente als Dateisystem im Endarchiv erhalten bleiben und nicht verschlüsselt werden. So können die Dokumente alternativ auch ohne EDM-System geöffnet werden. Da das GAIN-System mit Metadaten arbeitet und wichtige Informationen in den Originaldateien belässt, sind alle Referenzen auch ohne EDM intakt.
Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden
Das GAIN EDM/PDM System bietet die Möglichkeit, sich ganz Ihren Anforderungen und Bedürfnissen anzupassen . Bestehende Arbeitsprozesse (Workflows) lassen sich mit dem GAIN EDM/PDM System durch den frei konfigurierbaren openWorkflow individuell realisieren.
Es können unterschiedliche Arbeitsabläufe für unterschiedliche Benutzergruppen und Abteilungen definiert und angepasst werden.
Mit dem GAIN System erleichtern und automatisieren Sie viele Prozesse die manuell fehleranfällig und zeitaufwendig sind.
Das GAIN System ist ein EDM/PDM Systeme, das sich individuell und kostengünstig an betriebliche Arbeitsabläufe anpassen lässt: sei es die Nummernvergabe, die Verwaltung unterschiedlichster Dokumente, die Statusverwaltung oder die Anbindung an weitere Systeme.
Benutzerfreundlich
Die einfache und unkomplizierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle und leicht zu erlernende Handhabung. Kurze Wege, eine übersichtliche Gestaltung und intuitive Dialoge, ermöglichen ein schnelles und effizientes Arbeiten.
Eine ausführliche Produktbeschreibung zum GAIN EDM/PDM System finden Sie unter: www.gain.de