Zugriff via Smartphone PLM: Diese Vorteile haben mobile Lösungen

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Im industriellen Arbeitsalltag ist der flexible Zugriff auf Produktinformationen unerlässlich. Ein Fokus liegt darauf, die richtigen Informationen bereitzustellen und abzurufen, wo sie benötigt werden. Ein Lösungsansatz sind mobile Systeme für das Product Lifecycle Management (PLM).

Die Anforderungen an moderne PLM-Lösungen haben sich deutlich verändert. Es reicht nicht mehr aus, dass nur Ingenieure oder IT-Spezialisten Zugang zu Produktdaten haben. Auch andere Anwendergruppen wie zum Beispiel interne oder externe Servicetechniker müssen in der Lage sein, spezifische Informationen schnell und unkompliziert abzurufen – und das am besten mobil.

Mobile Lösungen für den industriellen Alltag

PLM-Strategien bilden die Basis für das Broadcasting relevanter Unterlagen. Mobile Softwareanwendungen ermöglichen den Zugriff auf das PLM-System via Smartphone und Tablet. Typische Features umfassen die Einsicht in aktuelle Dokumente, Zeichnungen und Stücklisten, das Hochladen und Teilen von Dateien sowie die Möglichkeit, Barcodes oder QR-Codes zu scannen. Damit können Techniker vor Ort Anlagen identifizieren und sofort auf die entsprechenden Informationen zugreifen.

Ein weiteres wichtiges Feature ist die Erfassung von Fotos oder Videos, die sich direkt in den Prozess integrieren lassen, um beispielsweise Schadensfälle zu dokumentieren und eine Grundlage für künftige Ersatzteilbestellungen zu liefern.

Flexibilität in der Praxis

Der Ansatz, mobil auf das PLM-System zuzugreifen, bietet flexible Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Ein klassisches Beispiel ist der Service-Viewer. Damit können Servicetechniker den Barcode einer Anlage scannen und erhalten sofort Zugang zu allen relevanten Informationen. Bei Bedarf können sie Fotos aufnehmen, die im System automatisch der Anlage zugeordnet werden. Via App erhalten die Anwender userspezifisch und softwaregestützt mobilen Support, wenn sie beispielsweise ein Werkstück vor Ort mit der Zeichnung abgleichen möchten.

Voraussetzungen für den Einsatz

Für den erfolgreichen Einsatz mobiler PLM-Lösungen ist eine Systemarchitektur sinnvoll, die sicherstellt, dass alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenfließen und der Zugriff ermöglicht wird. Diese Informationen sind nicht nur Dateien, sondern umfassen auch Metadaten. Ein gut organisiertes Datenmanagement verbessert nicht nur die internen Abläufe, sondern fördert auch die Zusammenarbeit mit externen Servicemitarbeitern.

Mobile PLM-Lösungen: Ein Blick in die Zukunft

Die Zukunft von PLM-Lösungen ist mobil. In einer Arbeitswelt, die immer flexibler und vernetzter wird, ist der Bedarf an mobilen Anwendungen größer denn je. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter befähigen, von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen, sind klar im Vorteil. Dies gilt für interne Abläufe ebenso wie für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie etwa Serviceunternehmen.

Ein weiterer spannender Bereich ist die mögliche Integration von Gamification-Elementen in mobile PLM-Apps. Diese könnten helfen, das Innovationsmanagement weiter zu fördern, indem Nutzer spielerisch zu neuen Ideen und Vorschlägen motiviert werden. Denkbar wäre zum Beispiel, dass Mitarbeiter Punkte sammeln oder Belohnungen erhalten, wenn sie innovative Vorschläge einreichen oder besondere Herausforderungen meistern. Solche Ansätze könnten in Zukunft einen Beitrag zur Weiterentwicklung mobiler PLM-Lösungen leisten.

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Vorteile und Potenziale: Ein klarer Mehrwert für Unternehmen

Mobile PLM-Lösungen vereinfachen Arbeitsprozesse und steigern die Flexibilität von Unternehmen spürbar. Mitarbeiter haben jederzeit und überall Zugriff auf die benötigten Informationen, was zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe führt. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse und verkürzt die Reaktionszeiten. Die Möglichkeit, mobil auf Daten zuzugreifen, vereinfacht außerdem die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen sowie zwischen Unternehmen und externen Partnern.

Ein zusätzlicher Vorteil mobiler PLM-Lösungen ist die verbesserte Dokumentation. Durch die Möglichkeit, unterwegs Daten zu erfassen, werden Informationsverluste minimiert. Dies ist besonders im Servicebereich wichtig, wo Techniker oft spontan Informationen aufnehmen müssen, die später in den PLM-Prozess einfließen. Auch die Transparenz innerhalb des Unternehmens wird erhöht, da alle Beteiligten auf dieselben, stets aktuellen Daten zugreifen können. Insgesamt bieten mobile PLM-Lösungen das Potenzial, Arbeitsprozesse grundlegend zu verändern. Zugleich unterstützen sie Unternehmen dabei, in einer zunehmend vernetzten Welt erfolgreich zu agieren.