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Durchgängige Prozesse von CAD bis zur Buchhaltung

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Mithilfe der Datenverwaltungslösung Solidworks PDM Professional und der kaufmännischen Software Sage 100 Office Line ist es dem Mittelständler GL Technics gelungen, die geschäftskritischen Prozesse von CAD über den Einkauf bis zur Buchführung durchgängig zu gestalten. So können jetzt die Mitarbeiter abteilungsübergreifend auf sämtliche Daten zugreifen. Die Beratung und Implementierung der Software erfolgten über die DPS-Gruppe.

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Mithilfe der Datenverwaltungslösung Solidworks PDM Professional und der kaufmännischen Software Sage 100 Office Line ist es dem Mittelständler GL Technics gelungen, die geschäftskritischen Prozesse von CAD über den Einkauf bis zur Buchführung durchgängig zu gestalten. So können jetzt die Mitarbeiter abteilungsübergreifend auf sämtliche Daten zugreifen. Die Beratung und Implementierung der Software erfolgten über die DPS-Gruppe.

Mit der Stahlbearbeitung mittels Laserschneidmaschinen sowie Kanten und Schweißen gründete vor 27 Jahren Adolf Henzler die GL GmbH Metall- und Werkstatttechnik. Inzwischen ist die GL Technics als Hersteller von Werkstattgeräten auf dem internationalen Markt bekannt. Namhafte Kunden verschiedener Branchen schätzen den Anbieter auch für die Blechfertigung. In der Werkstatttechnik entwickelt GL Technics hochwertige Geräte unter anderem für die Bremsenwartung, das Spülen von Automatikgetrieben, das sichere Entleeren und Belüften von Kraftstofftanks sowie das sichere Befüllen von AdBlue-Tanks.

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Lauf an der Pegnitz – Nürnberger Tor
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Konstruktionsleiter Marcel Franz (links) und Thomas Henzler, Geschäftsführer der GL Technics (rechts), setzen mit der druckluftgetriebenen Hebevorrichtung EasyLift auf „Made in Frickenhausen“. Bild: DPS Software
 

„Sehr viel Freude macht uns und den Werkstätten der Easylift“, erklärt Geschäftsführer Thomas Henzler. Die mehrfach prämierte druckluftbetriebene Hebehilfe für Räder ermöglicht nicht nur einen komfortablen Radwechsel, sondern zählt derzeit auch zur schnellsten Hebevorrichtung auf dem Markt.

„Als mein Bruder und ich im Jahr 2005 die Verantwortung in der Firma übernommen haben, war für uns klar, dass neue Techniken einziehen müssen, damit wir auf dem Markt bestehen können“, berichtet Thomas Henzler. So erfolgen heute Konstruktion und Neuentwicklungen nicht mehr per Zeichenbrett, sondern am Computer. Das Konstruktionsteam setzt dabei auf Solidworks Premium. Mittels der CAD-Software finden auch die Zeichnungen des Firmengründers Eingang in die digitale 3D-Welt, wie beispielsweise ein für einen Kunden entwickelten Adapter für eine Automatikgetriebespülung.

Alle Daten und Zeichnungen per Solidworks einsehen

Hinter den zwei Monitoren an seinem Schreibtisch ist der Konstruktionsleiter von GL Technics, Marcel Franz, nicht sofort sichtbar. Der Entwicklungsingenieur und Master of Science verschafft sich gerade einen Überblick über die Radhebehilfe Easylift. Alle Daten, Zeichnungen und sonstige Informationen zum Produkt einzusehen ist mithilfe von Solidworks PDM Professional kein Problem – nicht nur für ihn, sondern für sämtliche Mitarbeiter, die damit zu tun haben. Die Datenverwaltungslösung optimiert die Zusammenarbeit im Konstruktionsteam und zwischen Konstruktion und Fertigung. System- und abteilungsübergreifend werden den Mitarbeitern alle Daten und zugehörigen Dokumente der Produkte zur Verfügung gestellt.

Voller Überblick über den Konstruktionsverlauf

„Spitze dabei ist, dass ich stets die Sicherheit habe, mit der neuesten Datei zu arbeiten“, betont Marcel Franz. Denn während er an der Datei arbeitet, ist sie für niemand anders im Unternehmen zugänglich. Da die überarbeiteten Dateien stets erhalten bleiben, kann bei Bedarf auch immer auf Vorgängerversionen zurückgegriffen werden und der Überblick über den vollständigen Konstruktionsverlauf bleibt erhalten.

Auf einem Monitor hat Marcel Franz inzwischen den Workflow geöffnet und deutet auf den Prototypenstatus. Er hat ihn eingeführt, da es immer wieder Prototypen „Made in Frickenhausen“ gibt. „Das Schöne an EPDM ist, dass ich damit auch experimentieren kann“, sagt Franz und ist zugleich auf der sicheren Seite. Denn GL Technics wird bei der eingesetzten Softwaresystemen Solidworks und Sage von der DPS-Gruppe in Stuttgart und München betreut. Der selbstständige Vertriebspartner von Solidworks in Europa und Partner von Sage im DACH-Raum bietet seinen Kunden sowohl Lösungen für technische als auch betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse an, inklusive steter Beratung.

Kaufmännische Daten mit Sage verarbeitet

„Als wir 2014 Sage 100 Office Line eingeführt haben, war das ein extremer Schritt“, erinnert sich Thomas Henzler und erzählt von de Zeit zuvor, als die Stücklisten als Excel-Tabellen angelegt waren. Heute werden die kaufmännischen Daten von Einkauf, Verkauf, Produktion oder Buchhaltung mit der Sage-Software verarbeitet. Daten, die aus der Konstruktion mit einfließen, bilden die Basis für Fertigungsaufträge und Arbeitspläne. Möglich macht dies die EPDM-Schnittstelle. Heute einen Fertigungsauftrag zu erstellen ist ganz einfach: Produktnummer auswählen, Anzahl der produzierten Teile in die Maske eingeben und den gewünschten Starttermin der Produktion auswählen. Innerhalb kurzer Zeit kann alles abgefragt werden, was benötigt wird, wie die Vorkalkulation, Listen für die fremdgefertigten Teile, der Materialeinkauf oder die Arbeitsplatzkosten. „Die Lagerhaltung haben wir noch nicht mit eingebunden, das ist der nächste Schritt“, sagt Marcel Franz. Teile, die außer Haus beschichtet werden und dann wieder zurückkommen, hatten anfangs aufgrund von zwei verschiedenen Artikelnummern Probleme gemacht. „Aber nach intensivem Tüfteln an unserem speziellen Problem mit den Kollegen von DPS läuft jetzt alles richtig.“

Jeder Arbeitsgang erhält eigene Farbe

Auf den Listen für die Auftragsbearbeitung geht es bunt zu: So ist jeder Arbeitsgang mit einer speziellen Farbe versehen, wodurch Verwechslungen vorgebeugt wird. Das hellblaue Quadrat etwa steht für die Montage. Der nebenstehende Barcode erfasst, wann mit einem Arbeitsschritt begonnen wurde, und wie lange dieser jeweils gedauert hat.

„Diese Daten sind wichtig für die Produktionsplanung, um Liefertermine einhalten zu können, wie auch für die Auslastung der Maschinen“, erklärt Thomas Henzler. Währenddessen schneidet sich in einer der Werkshallen ein High-Tech-Laser durchs Metall. Wie die anderen CNC-gesteuerten Werkzeugmaschinen, mit denen hier die Blechbearbeitung erfolgt, arbeitet auch dieser genau nach Vorgabe. Die Konstruktionsdaten wurden als DXF-Datei direkt in die CNC-Steuerung eingelesen. Für die Montage der Werkstattgeräte wurde vor drei Jahren eine Produktionshalle mit rund 1.500 Quadratmeter Nutzfläche neu gebaut. Frickenhausen ist der Standort von GL Technics – und soll dort auch in Zukunft noch weiter wachsen.

Vollständiger Überblick über die Buchhaltung

Wie ist es um den Wareneingang bestellt, welche Rechnungen müssen beglichen werden? Vor dem Feierabend widmet sich Thomas Henzler noch den kaufmännischen Belangen der Firma. Dabei freut er sich über die Vereinfachungen durch die Sage 100 Office Line. Mit wenigen Klicks kann der Diplombetriebswirt die Rechnungen nach Fälligkeit sortieren und jene an das Rechnungswesen übergeben, die bezahlt werden sollen. „Was einst mit viel Arbeitsaufwand verbunden war, geht heute fast nebenher“, sagt er, überweist den Betrag per „Profi Cash“ und bucht die Zahlungen. Auch wenn der Steuerberater die Lohnbuchhaltung bei GL Technics übernimmt, bringt der Einsatz von Sage HR Suite Vorteile. In dem Programm sind Überstunden, Fehlzeiten, Urlaubsplanung und alle Daten der derzeit 55 Mitarbeiter erfasst, die mit ihrem schwäbischem Tüftlergeist das Herz von GL Technics bilden. SG ‹

Mehr Informationen zu diesem Thema gibt es hier.

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