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Der schnelle Weg zum Ersatzteilkatalog

Verantwortlicher Redakteur:in: Rainer Trummer 2 min Lesedauer

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Camtek GmbH

Die Erstellung von Ersatzteilkatalogen erfordert eine sorgfältige Planung, effiziente Datenverwaltungssysteme und eine kontinuierliche Aktualisierung. Die neue cloudbasierte Web-Applikation Cideon Sparify vereinfacht diesen Prozess. Im Online-Katalog werden Ersatzteile in 3D visualisiert und sind damit für Endkunden einfach auswählbar. CAD-Modelle aus der Konstruktion und Daten aus dem PDM-System lassen sich einfach einbinden.

(Quelle: Cideon Software & Services)
(Quelle: Cideon Software & Services)

Ersatzteile für den Kunden bereitstellen ist eine herausfordernde Aufgabe. Unterschiedliche Abteilungen wie Konstruktion und Service und teils redundante Systeme sind klassisch im Prozess eingebunden. Das macht die Pflege der Daten aufwändig. Mit Cideon Sparify wird dieser Prozess vereinfacht und standardisiert.

Online-Ersatzteilkataloge werden visualisiert

Die App wurde entwickelt auf Basis der Autodesk Platform Services und nutzt die CAD-Modelle der Konstruktion wie auch PDM-Daten (sofern vorhanden) und visualisiert diese in einem Online-Ersatzteilkatalog. Durch die 3D-Darstellung im Ersatzteilviewer wird die Auswahl für den Endkunden sehr einfach. Zudem lässt sich bei Bedarf der Bestellprozess automatisieren. „Viele Informationen sind bereits im PDM-System vorhanden, wie zum Beispiel die Bestellnummer eines Ersatzteils“, erklärt Rolf Lisse, Geschäftsführer Cideon. „Aus den CAD-Daten entsteht dann eine 3D-Viewer-Ansicht des Produktes, in der ein Endkunde direkt die Ersatzteile auswählen kann, die er benötigt.” Der Zugriff erfolgt über einen bereitgestellten Weblink oder eine iFrame-Integration auf der Website des Herstellers. Durch die einfache Benutzerführung und eine eindeutige Kennzeichnung lassen sich Fehlbestellungen von vornherein minimieren.

(Modelle und Daten werden direkt aus Autodesk Vault in den Ersatzteilviewer hochgeladen. Quelle: Cideon Software & Services)
(Modelle und Daten werden direkt aus Autodesk Vault in den Ersatzteilviewer hochgeladen. Quelle: Cideon Software & Services)

Ob mit oder ohne PDM: Flexibel einsetzbar

Das Tool ist ab sofort in zwei Versionen verfügbar: Die Basic Solution kommt da zum Einsatz, wo Unternehmen bereits Ersatzteile im PDM-System (vorzugsweise Autodesk Vault) klassifiziert haben. Die vorhandenen Ersatzteilinformationen lassen sich dann einfach in die neue Web-Applikation hochladen. Müssen jedoch die Strukturen erst aufgebaut werden, kommt die Professional Solution zum Einsatz. CAD- und PDM-Daten werden zunächst mit Hilfe der Consultants des Anbieters zu einer Single Source of Truth vereinheitlicht und anschließend in den Ersatzteilviewer hochgeladen. Vorhandene Daten werden also zentral und ohne Zwischenschritte nutzbringend wiederverwendet. Bei Bedarf lässt sich die Software individuell erweitern – beispielsweise um eine automatisierte Bestellabwicklung.

Die Vorteile im Überblick

  • Manueller Aufwand bei der Katalogpflege sinkt

  • Keine redundanten Arbeiten

  • Reibungslose Übernahme von CAD-Modellenaus der Konstruktion

  • Übernahme wichtiger Metadaten aus dem PDM-System

  • Modernes Medium im Ersatzteilvertrieb

  • Einfache Änderungsprozesse bei Aktualisierung

  • Entlastung der Ersatzteilstelle

Damit reduziert sich der Aufwand für Anbieter deutlich. Der Änderungsprozess ist eindeutig geregelt und mit dem Konstruktionsmodell verbunden. Ändert sich die Konstruktion, braucht es lediglich einen Neustart des Uploads. Das neue, aktualisierte Modell ist also nahezu in Echtzeit immer aktuell in der Applikation verfügbar.

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